Les grandes entreprises, qui comptent de nombreux actifs et employés, dépendent de l’utilisation de systèmes de verrouillage nécessitant des clés physiques. La gestion de toutes les clés et de leur utilisation peut représenter un défi logistique, surtout sans système de clés passe-partout. Avec une hiérarchie ascendante de clés qui déverrouillent des serrures spécifiques de différents niveaux de sécurité, un système de passe-partout permet une distribution, une régulation et une responsabilisation efficaces des clés, ce qui permet d’accroître la sécurité.
En fait, la conception d’un système de passe-partout adapté aux besoins spécifiques des entreprises était le moyen le plus efficace de réglementer la distribution et l’utilisation des clés, jusqu’à la création du système de gestion électronique des clés.
Le système de gestion des clés électroniques
Qu’est-ce que le système de gestion électronique des clés (EKMS) ? C’est le système le plus efficace pour gérer les clés, il est simple et pourtant il garde toutes vos clés en sécurité lorsqu’elles ne sont pas utilisées, en empêchant tout accès non autorisé à toutes les clés. En fait, l’EKMS protège vos clés contre le vol et élimine les pertes de clés, car chaque clé est munie d’une clé intelligente identifiée de manière unique par l’identification par radiofréquence (RFID).
Grâce à la RFID, les clés sont automatiquement identifiées, suivies et leur utilisation peut être contrôlée à l’aide d’écrans LCD, ce qui permet une confirmation visuelle de l’activité de chaque clé. Sans carte RFID ou code PIN, l’accès aux clés d’un système EKMS n’est pas impossible. Après chaque utilisation, la transaction de la clé est enregistrée à l’aide d’un horodateur, puis l’information est consignée pour référence et responsabilité.
Utilisation de l’application pour le système de gestion des clés électroniques
Un système de gestion de clés électroniques est idéal pour les banques, les bureaux d’entreprise, les bâtiments gouvernementaux, les centres commerciaux, les parkings et les entreprises de toutes tailles, dans tous les types d’industries. L’EKMS offre de nombreux avantages, dont les principaux sont énumérés ci-dessous :
Responsabilité : Parce que les clés et les serrures sont conçues pour assurer la sécurité des choses, la responsabilité est une préoccupation majeure lorsqu’il s’agit d’accéder à des lieux physiques et d’utiliser des équipements et des véhicules. Ainsi, EKMS fournit un rapport complet et une piste de vérification de chaque clé et de l’activité de l’utilisateur.
Sécurité accrue : Seuls les utilisateurs autorisés ont accès au système de gestion électronique des clés, et des groupes et niveaux d’accès personnalisables peuvent être créés pour permettre un contrôle encore plus strict des clés de haute sécurité. En cas de tentative d’accès non autorisé, le système de gestion électronique des clés enregistre définitivement l’entrée et envoie ensuite une notification par courrier électronique.
Une fois mis en place, un système de gestion électronique des clés est facile à utiliser et à exploiter, et il rend les entreprises plus productives car il élimine le besoin de remplacer les clés perdues.
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