La sécurité commerciale est souvent négligée par rapport à la sécurité automobile et à la sécurité domestique. Je pense que la principale raison derrière cela est simplement le fait que les gens donnent la priorité à d’autres choses par rapport à la sécurité commerciale. Plus souvent qu’autrement, la préférence personnelle est le facteur décisif pour ce qui est priorisé et ce qui ne l’est pas. Lorsque cela se produit, la sécurité commerciale est généralement laissée au dernier rang, même dans l’esprit de certains propriétaires d’entreprise.
À vrai dire, la sécurité commerciale peut être légèrement plus compliquée que la sécurité domestique ou la sécurité automobile. La raison en est qu’en ce qui concerne les propriétés commerciales et les entreprises, il y a beaucoup plus de pièces mobiles qui doivent être comptabilisées et pesées. Même s’il ne s’agit que de la sécurité des petites entreprises, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Cela signifie simplement que les propriétaires d’entreprises ont le potentiel d’être beaucoup plus vulnérables en matière de sécurité commerciale.
Parfois, cela peut être délicat car vous ne savez peut-être pas par où commencer, mais comme toujours, nous sommes là pour vous aider. La première étape pour apprendre à mettre en œuvre correctement la sécurité des bureaux et à protéger votre propriété commerciale est de pouvoir identifier les menaces qui pèsent sur votre propriété commerciale. Voici ce que vous devez savoir et voici comment un serrurier Bruxelles peut vous aider :
Menaces de sécurité au bureau
Lorsque vous parlez de sécurité commerciale et de menaces de sécurité, il est important de prendre le temps d’analyser tous vos points faibles. Les faiblesses sont de toutes formes et tailles pour les entreprises de tous calibres. Même la sécurité des petites entreprises est susceptible de présenter certaines faiblesses. Cela peut sembler exagéré ou extrême, mais être capable d’identifier vos vulnérabilités et de les affronter de front est la clé du succès.
Ce type de sécurité commerciale est généralement réalisé en effectuant un audit de sécurité qui vous aide à prendre en compte toutes vos menaces potentielles. J’ai toujours trouvé que les informations peuvent être absorbées plus facilement si elles sont décomposées, je prendrai donc le temps de diviser les menaces à la sécurité du bureau en deux sections.
Ces sections aborderont les menaces de sécurité internes aux bâtiments et les menaces externes à la sécurité des bâtiments. Chacun de ces aspects a un impact différent sur la sécurité du bureau, il est donc important de décrire les menaces qu’ils peuvent poser. Cela me permettra d’expliquer les solutions de sécurité d’entreprise nécessaires qui vous aideront à minimiser ces menaces et à améliorer la sécurité de votre bureau.
Menaces contre la sécurité des bureaux internes
- Vol d’employés – Le vol d’employés est une menace courante pour la sécurité des bureaux internes à laquelle de nombreuses entreprises sont confrontées au quotidien. Comme je l’ai mentionné plus tôt, l’un des nombreux obstacles de la sécurité commerciale est le fait qu’il y a tellement de pièces mobiles dont vous devez tenir compte. Même si la discussion était centrée sur la sécurité des petites entreprises, il y aurait encore un nombre considérable de choses dont vous devez tenir compte. Les employés auront plus accès à votre entreprise et à votre propriété commerciale que n’importe qui, il est donc important de vous assurer que vos employés ne rendent pas votre entreprise vulnérable. De nombreuses entreprises ne semblent pas conscientes de la menace que les employés peuvent représenter pour la sécurité des bureaux et la sécurité commerciale. Cela ne veut pas dire que chaque employé représente un risque pour la sécurité, mais il vaut toujours mieux que la sécurité du bâtiment soit en sécurité plutôt que désolée.
- Négligence– Personne n’aime jamais vraiment dire cela, mais la négligence est en grande partie la raison pour laquelle la sécurité des bureaux est parfois mise en danger, et pourquoi les biens et les vies sont menacés. En plus de vos employés, la négligence est une autre menace pour la sécurité interne des bâtiments qui est souvent négligée ou balayée sous le tapis. La négligence peut survenir de la part de l’employeur ou de l’employé. Dans ce cas, il s’agit d’une rue à double sens et les deux parties doivent s’assurer qu’elles sont maintenues sur leurs gardes afin de garantir que la sécurité du bureau n’est pas affectée. Dans ce cas, la négligence fait référence à la surveillance et aux personnes qui ne prennent pas le temps et le soin nécessaires pour exécuter les procédures de sécurité destinées à renforcer la sécurité de l’entreprise. La négligence est plus facile à détecter si vous vous concentrez sur la sécurité des petites entreprises et devient de plus en plus difficile à gérer à mesure que l’entreprise se développe.
- Manque de maintenance de sécurité appropriée– Dans certains cas, les bureaux auront mis en place des mesures de sécurité destinées à améliorer la sécurité de leur entreprise. Ne vous méprenez pas, c’est une bonne chose, mais ne pas maintenir correctement ces mesures de sécurité ne l’est pas. C’est une chose de mettre en œuvre des mesures de sécurité efficaces, et c’en est une autre de maintenir correctement ces mesures de sécurité. Être en mesure de maintenir correctement vos mesures de sécurité est une indication claire de la durée de vie de celles-ci. C’est également un facteur pour déterminer leur efficacité dans la prévention des actions non autorisées et la protection de votre propriété commerciale. Il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des systèmes leur permettant de vérifier en permanence la façon dont leurs mesures se maintiennent au fil du temps. Comme je l’ai mentionné ci-dessus, les audits de sécurité sont extrêmement utiles pour de telles tâches.les propriétaires qui utilisent des audits de sécurité pour renforcer la sécurité de leur maison .
- Manque de formation à la sécurité – La formation à la sécurité devrait aller de pair avec la maintenance de la sécurité, mais dans la plupart des cas, ce n’est pas le cas. Je pense qu’il serait même prudent de dire que la maintenance de la sécurité retient beaucoup plus l’attention que la formation à la sécurité. Si vous vous demandez comment une formation appropriée à la sécurité contribue à renforcer la sécurité du bureau et à protéger votre propriété commerciale, je vais vous expliquer. Comme je l’ai mentionné plus tôt, de nombreuses pièces mobiles doivent être prises en compte lorsque vous parlez de sécurité commerciale. Cela signifie qu’il y a essentiellement plus de vulnérabilités et de points d’accès actuels que les criminels peuvent exploiter. C’est la raison pour laquelle il est crucial que chaque employé soit bien familiarisé avec les protocoles de sécurité afin qu’il n’y ait pas de maillons faibles. Il y aura très peu d’utilité dans avoir un plan de sécurité solide en place si vos employés ne peuvent même pas l’exécuter correctement.
- Vérification Subpar – Les méthodes de vérification sont cruciales pour la sécurité interne du bureau, car vous souhaitez empêcher les personnes d’accéder sans autorisation. Le contrôle d’accès peut même être un problème pour la sécurité des petites entreprises, mais il y aura moins de protocoles impliqués dans la recherche d’une solution. Certaines des meilleures solutions à ce problème se présentent sous la forme de serrures électroniques et de serrures biométriques.. Sans avoir les méthodes de vérification appropriées en place, votre propriété commerciale peut être mise en danger. Ceci est particulièrement important pour les bureaux qui ont un grand nombre d’employés ainsi qu’un grand nombre de clients qu’ils pourraient rencontrer quotidiennement. Si vous travaillez avec plus de personnes, vous voulez vous assurer que vous avez mis en place des méthodes de vérification physique et informatique adéquates pour prévenir ou minimiser l’étendue de tout acte répréhensible.
Menaces de sécurité des bureaux externes
- Manque de sécurité du périmètre – La sécurité du périmètre est un facteur crucial qui doit être pris en compte chaque fois que vous parlez de sécurité de bureau ou de solutions de sécurité d’entreprise. Le périmètre de votre bâtiment commercial est la première ligne de défense pour la sécurité des bâtiments et la sécurité commerciale. De nombreux bâtiments commerciaux utilisent des portes pour fortifier leurs bâtiments. Sans périmètre sécurisé, tout le reste de votre propriété commerciale peut être mis en danger. De nombreuses personnes oublient souvent de tenir compte d’un périmètre sécurisé dans la sécurité de leur bâtiment parce qu’elles sont tellement concentrées sur d’autres aspects de la sécurité commerciale. Un périmètre sécurisé équivaut à un protocole de sécurité du bâtiment beaucoup plus sécurisé.
- Manque de sécurité de l’équipement – Toutes les propriétés commerciales ne conservent pas leur équipement à l’intérieur comme le font généralement les bureaux. De nombreuses entreprises utilisent quotidiennement d’autres types d’équipements, allant des chariots élévateurs aux voitures de société. En termes de sécurité des petites entreprises, il peut y avoir un ou deux équipements coûteux que l’entreprise utilise activement. Il est essentiel de s’assurer que ces types d’actifs sont conservés en sécurité lorsqu’ils sont stockés sur votre propriété commerciale. Il est préférable d’avoir une solution de sécurité d’entreprise en place qui répond aux actifs externes qui ne peuvent pas être stockés à l’intérieur. Même si un périmètre de sécurité adéquat est en place, le fait que quelque chose puisse être stocké à l’air libre le rend vulnérable. En tant que telles, les entreprises doivent définir les mesures qui devraient être utilisées pour remédier à ces situations.
- Verrouiller les vulnérabilités – Les propriétés commerciales utilisent des serrures comme le fait le propriétaire moyen. Après tout, vous voulez pouvoir mettre en place une solution de sécurité d’entreprise qui empêche quiconque d’entrer dans votre propriété et de l’endommager, ou de s’en tirer avec quelque chose qui ne lui appartient pas. Il est essentiel de vous assurer que vous utilisez les bonnes serrures afin que la sécurité de votre bâtiment ne soit pas vulnérable, au lieu de vous aider. Les experts en sécurité préfèrent certaines marques à d’autres, alors assurez-vous de prendre le temps de faire les recherches adéquates. La serrure peut présenter un danger si elle est installée dans le mauvais sens ou si une serrure incorrecte est utilisée. De plus, si une serrure de porte de qualité commerciale n’est pas correctement entretenue, il y a un risque accru que la serrure soit plus susceptible d’être endommagée avec le temps.
- Éclairage – L’éclairage est souvent regroupé avec la sécurité du périmètre, mais j’ai décidé de m’y attaquer seul car je pense qu’il a besoin d’un peu plus de lumière (voyez ce que j’ai fait là-bas?). L’éclairage extérieur est important pour les entreprises qui souhaitent ancrer leur sécurité commerciale et la sécurité des bâtiments. De nombreux cambrioleurs et criminels préfèrent opérer sous le linceul de l’obscurité , en particulier lorsqu’il s’agit de propriétés commerciales. C’est principalement parce qu’ils savent que la plupart des entreprises sont fermées pour la journée et qu’il n’y a personne autour. Si votre propriété commerciale a un mauvais éclairage extérieur, vous mettez vos employés, vos clients et votre propriété en danger. L’éclairage peut ressembler davantage à un complément décoratif, mais il est un élément essentiel de solutions de sécurité d’entreprise efficaces.
Comment protéger votre propriété commerciale
Nous avons longuement parlé de certaines des menaces auxquelles la sécurité des bureaux est régulièrement confrontée, mais qui serais-je si je n’en restais que là. Cela aide à être en mesure d’identifier les vulnérabilités et les défauts auxquels vous pourriez être confronté, mais pouvoir le faire est plutôt inutile si vous ne savez pas comment lutter de manière adéquate contre les problèmes auxquels vous êtes confronté.
1. Évaluation des risques
Beaucoup de gens connaissent le terme évaluation des risques, mais très peu prennent le temps de comprendre ce qu’il implique réellement et ce qu’il exige. Essentiellement, une évaluation des risques consiste simplement à prendre le temps de mener une évaluation de votre entreprise afin que vous puissiez identifier ses points faibles et travailler à les corriger. Si vous vous souvenez, je l’ai mentionné plus tôt dans l’article avant de commencer à discuter des différentes menaces auxquelles les entreprises sont confrontées.
Veuillez garder à l’esprit que les menaces évoquées ci-dessus ne constituent pas une forme d’évaluation des risques. Les types de risques auxquels les entreprises sont confrontées varient considérablement, il est donc important de vous assurer que vous effectuez une évaluation des risques adaptée à votre entreprise. Cette évaluation des risques doit se concentrer sur les vulnérabilités qui sont apparentes pour vous et votre personnel, afin que vous puissiez mettre en place des mesures pour annuler ces vulnérabilités.
2. Mettre en œuvre des calendriers de maintenance
Même les meilleurs plans de sécurité commerciale nécessitent un entretien adéquat. C’est là que l’utilisation des calendriers de maintenance entre en jeu. Ces types de calendriers peuvent être utilisés par les entreprises pour s’assurer qu’elles sont toujours au courant des choses et cela permet de s’assurer qu’aucune maintenance de sécurité n’est annulée. Un calendrier d’entretien doit être respecté, et c’est quelque chose dans lequel l’employeur et les employés peuvent s’impliquer. En fin de compte, cela aide à protéger votre propriété commerciale avec le serrurier Bruxelles et en fait un environnement de travail beaucoup plus sûr et sécurisé pour votre des employés.
3. Effectuer des audits de sécurité
Un audit de sécurité est un peu similaire à une évaluation des risques, à l’exception du fait qu’il se concentre davantage sur l’aspect sécurité des choses. Lors de la réalisation d’un audit de sécurité, il est essentiel de porter une attention particulière à la manière dont votre sécurité interagit avec les différents types de menaces contre lesquelles elle est censée se prémunir.
C’est l’un des meilleurs moyens (et opportunités) de voir si votre sécurité résiste, et cela vous donne également la possibilité d’ajuster tout ce qui s’avère être une faiblesse et une vulnérabilité. Toute entreprise qui se préoccupe même à distance de la sécurité des bâtiments devrait prendre le temps d’effectuer un audit de sécurité approfondi. Les audits de sécurité vous permettent également de repérer les points faibles de la sécurité de votre bureau, ce qui vous aide ensuite à fortifier efficacement les secteurs où la sécurité peut faire défaut.
4. Installer les systèmes de contrôle d’accès
L’avantage des systèmes de contrôle d’accès est qu’ils peuvent être utilisés pour lutter à la fois contre les menaces de sécurité internes des bureaux et les menaces externes pour la sécurité des bâtiments. Ce sont d’excellents outils qui peuvent être utilisés pour limiter l’accès des gens à certains articles et zones, et ils peuvent vous aider à garder votre propriété beaucoup plus sécurisée. De plus, le système de contrôle d’accès vous permet d’introduire des hiérarchies de sécurité ( similaires aux systèmes de clé principale ) dans votre propriété commerciale, et ils vous aident également à suivre la façon dont les gens interagissent avec certains espaces.
Cette fonctionnalité aide les propriétés commerciales à mieux protéger leurs actifs et aide également à localiser tout acte répréhensible qui aurait pu se produire. Il améliore la manière dont les entreprises peuvent restreindre et accorder l’accès à leur propriété commerciale, et vous permet également de gérer plusieurs points d’accès de manière beaucoup plus efficace.
5. Formation à la sécurité
Comme je l’ai mentionné plus tôt, la formation à la sécurité est importante pour les entreprises, tant du point de vue de l’employé que de l’employeur. Peu importe à quel point vous essayez de planifier les éventualités et les vulnérabilités, vous n’êtes aussi fort que votre maillon le plus faible. C’est la raison pour laquelle il est crucial de s’assurer que tous vos employés connaissent bien les protocoles de sécurité de votre entreprise. Cela garantira qu’ils n’effectuent aucune action susceptible de mettre en péril votre propriété commerciale et la sécurité de votre immeuble.
La formation doit faire partie intégrante de votre entreprise et être assurée par tous les employés et membres du personnel, des agents de sécurité aux administrateurs. La formation en sécurité est un excellent atout pour aider à garder votre propriété commerciale bien protégée. Une formation appropriée en matière de sécurité devrait couvrir les protocoles nécessaires pour protéger la propriété commerciale pendant un certain nombre de résultats possibles.
6. Augmenter la sécurité du périmètre
La sécurité du périmètre est l’un des aspects les plus importants de la protection adéquate de votre propriété commerciale. C’est simplement parce que votre périmètre est votre première ligne de défense. De la même manière qu’un propriétaire ne laissera pas sa porte d’entrée vulnérable, les propriétaires de propriétés commerciales et les propriétaires d’entreprise ne devraient pas laisser la sécurité de leur immeuble au hasard. Il n’y a pas de solution universelle à la sécurité du périmètre puisque tous les immeubles de bureaux ont une forme ou une forme différente. Il est important de prendre en compte l’aménagement de votre bâtiment afin de pouvoir choisir une solution de sécurité d’entreprise qui vous convient.
Lors de la conception de votre périmètre de sécurité, vous devez non seulement prêter attention à la façon dont les employés et les clients accèdent à votre propriété, mais vous devez également être conscient de la manière dont un cambrioleur pourrait tenter d’accéder à votre immeuble. Essentiellement, vous souhaitez façonner la sécurité de votre périmètre externe de manière à déterminer toute action criminelle sans sacrifier la facilité d’accès de vos employés et de votre personnel aux locaux. Dans les sections ci-dessous, je parlerai de certaines solutions qui peuvent être mises en œuvre dans le cadre de la sécurité des bâtiments.
7. Utilisez un bon éclairage
Un bon éclairage fait partie intégrante de la sécurité des bureaux et doit être mis en œuvre dans le cadre de la sécurité du périmètre, ainsi que de la sécurité intérieure. Les propriétés commerciales peuvent profiter des projecteurs à détecteur de mouvement ainsi que d’autres formes d’éclairage général. Les projecteurs à détecteur de mouvement doivent être fixés lorsque vous concevez votre périmètre de sécurité, car ils aident à se débarrasser de certains des angles morts dont les criminels et les cambrioleurs pourraient essayer de profiter.
Il est toujours préférable de coupler ces projecteurs à détecteur de mouvement avec des lumières générales qui aident à éclairer les aires de stationnement ou d’autres espaces ouverts qui pourraient se trouver autour de votre bâtiment. Les capteurs de mouvement sont un bonus car ils sont déclenchés par un mouvement pour s’allumer, ce qui augmente la possibilité de prendre un cambrioleur au dépourvu. À des fins internes, l’éclairage doit être installé dans les zones de la propriété commerciale qui ne sont pas bien éclairées, mais qui reçoivent encore un trafic piétonnier considérable. Des exemples de ces endroits comprennent les cages d’escalier et les couloirs qui peuvent conduire entre différentes parties d’un bâtiment.
8. Installer des caméras de surveillance
Les caméras de surveillance vont de pair avec un éclairage adéquat et une sécurité périmétrique. Cependant, ils devraient également être utilisés à l’intérieur des bâtiments commerciaux pour aider à accroître la sécurité des bâtiments. Les caméras de surveillance affectent la sécurité de plusieurs manières et chacune de ces aides à l’amélioration de la sécurité du bâtiment. Par exemple, la présence de caméras de sécurité dans un bureau contribuera à dissuader le vol par les employés et les clients.
Cela signifie qu’il y a maintenant beaucoup moins de chances que votre propriété commerciale soit volée ou endommagée. Cependant, si un acte répréhensible est commis, la présence d’une caméra de surveillance facilite grandement la recherche des responsables. Il existe de nombreux avantages à utiliser des caméras de surveillance dans les propriétés commerciales , et la plupart de ces avantages visent à protéger votre propriété commerciale. Ces avantages vont de la capacité de surveiller les situations et d’agir en conséquence, à la capacité de recueillir des preuves de tout acte répréhensible.
9. Gardiens de sécurité
Les gardes de sécurité aident à renforcer la sécurité du périmètre et ils contribuent également à s’assurer que rien ne va mal avec la propriété en général. Non seulement ils sont destinés à améliorer l’accès au périmètre et les méthodes de vérification, mais ils peuvent également être utilisés pour garder un œil sur la propriété commerciale et s’assurer que rien ne va pas. Il peut être utile de penser aux agents de sécurité comme l’incarnation physique de toutes vos mesures de sécurité physique. Ils seront en mesure de repérer les choses que les mesures de sécurité inanimées ne permettront pas, et ils pourront également évaluer et juger les situations bien mieux que toute autre mesure de sécurité. Cependant, ne soyez pas dupe en pensant que les agents de sécurité sont la seule mesure de sécurité dont vous avez besoin. Si vous avez des gardes de sécurité, ils ne représenteront pas grand-chose sans une formation adéquate et un système de grandes mesures de sécurité autour d’eux.
10. Mise à niveau vers des serrures de porte commerciales
L’importance des serrures de porte commerciales ne peut pas être ignorée. Il y a eu plusieurs premiers moments dans cet article où j’ai comparé leur importance aux serrures de porte de maison. La raison en est que bien que le périmètre soit le premier point d’accès, vos serrures de porte sont la pierre angulaire de la sécurité de votre bureau. S’il n’y avait pas de serrure de porte en place pour interdire l’accès ou autoriser l’accès, toutes les autres mesures de sécurité susmentionnées ne seront guère importantes.
Bien que j’aie comparé ces entités à plusieurs reprises, il ne devrait pas y avoir d’erreur sur le fait que les serrures de porte de qualité commerciale sont différentes des serrures de porte résidentielles, et tout serrurier Uccle vous le dira. Les serrures de porte de qualité commerciale sont conçues pour durer plus longtemps, car elles entrent normalement en contact avec plus de personnes. Cela signifie qu’ils traitent beaucoup plus de trafic piétonnier, ce qui équivaut à plus de rotations et de cycles par la serrure de la porte, il doit donc être construit pour durer beaucoup plus longtemps que les serrures ordinaires.
En outre, de nombreuses serrures de porte commerciales ont intégré des mesures qui rendent beaucoup plus difficile pour les cambrioleurs et les criminels de les contourner. Beaucoup de ces verrous sont des verrous anti-chocs ainsi que anti-crochetage et anti-accroc. En choisissant vos serrures de porte commerciales, vous devez faire attention aux différents points d’accès dont dispose la sécurité de votre bâtiment. N’oubliez pas que presque tous les points d’accès auront besoin d’une serrure, et cela vaut pour les bureaux, les sorties de secours et les portails.
Vous devrez prendre en compte le support avec lequel le verrou est utilisé, ainsi que la manière dont ce point d’accès particulier est utilisé. Il est important que vous n’utilisiez pas le mauvais verrou . Idéalement, vous seriez le mieux placé pour installer des serrures commerciales de grade 1 sur vos portes avec une certaine variation entre les portes intérieures et extérieures. Par cela, je veux dire que vous devriez envisager d’utiliser des serrures à clé à des fins internes et des serrures de porte à clavier pour la plupart des serrures extérieures. Cela vous permet d’affiner les restrictions d’accès à l’intérieur de votre propriété commerciale, ce qui vous aidera à mieux protéger les actifs tels que les salles de serveurs, etc.
Conclusion
Protéger votre propriété commerciale n’est pas une tâche facile, et c’est quelque chose que j’ai essayé de souligner depuis le début de cet article. Cependant, le fait qu’il y ait autant de bases à couvrir ne le rend pas impossible, cela le rend simplement un peu difficile. Si vous suivez les étapes énumérées ci-dessus, vous devriez être en mesure de naviguer dans l’identification de vos menaces, puis de les sécuriser rapidement. La sécurité des bureaux est importante et non seulement comme mesure pour dissuader les dommages ou le vol de votre propriété, mais aussi comme mesure de protection des personnes.
