La sécurité de votre entreprise est primordiale. Non seulement à l’extérieur, mais aussi à l’intérieur. Voyons pourquoi vous devriez avoir une sorte de coffre-fort dans votre entreprise et comment il peut vous aider.
Investir dans un coffre-fort pour votre entreprise vous permettra au moins de protéger vos biens essentiels.
Protection contre le vol
Cette raison est certainement la plus évidente, mais aussi la plus importante. Le vol est un risque important pour toute entreprise, qu’il s’agisse d’un vol commis par un employé ou d’un inconnu qui entre par effraction dans votre entreprise après les heures de travail. Le vol d’employés coûte en moyenne 50 milliards de dollars par an, le coût du vol d’employés par entreprise s’élevant en moyenne à plus d’un million de dollars.
Les coffres-forts sont conçus pour fonctionner de plusieurs façons : codes de sécurité sur des claviers, lecture d’empreintes digitales, ou la bonne vieille méthode consistant à utiliser une clé ou un cadran à combinaison.
Il est impératif que seuls certains employés aient accès au coffre-fort, quel que soit le type utilisé, et qu’en cas de vol, l’accès puisse être limité à ces quelques employés.
Réduire les coûts d’assurance
Pour les petites entreprises en particulier, les assurances peuvent être coûteuses. Plus vous avez mis en place de mesures de sécurité sur votre lieu de travail, plus vos primes d’assurance sont susceptibles d’être réduites.
Si vous installez un coffre-fort de haute qualité ou si vous mettez en œuvre d’autres mesures de sécurité pour votre entreprise, n’oubliez pas d’en discuter avec votre compagnie d’assurance pour déterminer exactement combien d’argent cela vous fera économiser. Si le coffre-fort est installé par un professionnel, cela augmentera également la probabilité que vos primes baissent. Un serrurier agréé peut vous aider à l’installation.
Priorité à la sécurité
Donner la priorité à la sécurité, et pas seulement en termes d’argent, est important, car cela donne le bon exemple et, si vous avez des employés, cela contribue à garantir un environnement sûr. La gestion des risques en termes de sécurité est une chose que tout le monde devrait prendre au sérieux.
Les articles à garder sous clé dans le coffre-fort de votre entreprise sont les documents confidentiels des employés, les cartes de crédit professionnelles, les reçus, les documents médicaux et d’assurance des employés et les supports numériques sur des lecteurs flash.
Protection contre les incendies
Les incendies peuvent être dus à de nombreuses raisons : câblage défectueux, incendie criminel provoqué par un employé en colère, la secrétaire a laissé son chauffage d’appoint allumé après les heures de travail, dysfonctionnement des machines, etc.
Un coffre-fort de qualité gardera tous les éléments importants énumérés plus haut en sécurité en cas d’incendie. Il vous permettra d’accéder à vos documents professionnels importants, aux dossiers de vos employés et, surtout, à vos dossiers d’assurance une fois la poussière retombée.
Protection contre les dégâts des eaux
Tout comme la protection contre l’incendie, la protection contre les dégâts des eaux est, selon l’endroit où vous vous trouvez, une bonne raison de conserver un coffre-fort dans votre entreprise. Les inondations, les ruptures de canalisations et les crues, ou les ouragans le cas échéant, sont autant de choses qui peuvent potentiellement endommager vos documents et vos objets de valeur. Un coffre-fort de haute qualité protégera vos objets de valeur dans l’éventualité d’un danger lié à l’eau.
La tranquillité d’esprit
L’une des raisons les plus importantes pour vous, en tant que propriétaire d’entreprise, sera finalement la tranquillité d’esprit de savoir que toutes ces choses sont en sécurité en cas de malheur ou de vol. L’installation professionnelle d’un coffre-fort dans votre entreprise vous permettra de rentrer chez vous à la fin de la journée avec un souci de moins.
Conclusion
Les avantages d’avoir un coffre-fort installé par un professionnel dans votre entreprise dépassent de loin les inconvénients auxquels nous pouvons penser. Des primes d’assurance moins chères à la sécurité et à la tranquillité d’esprit. S’assurer que vos objets de valeur sont à l’abri du vol et des dommages est primordial pour toute entreprise, grande ou petite, et si vous n’avez pas de coffre-fort installé, vous devriez probablement y réfléchir.
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